Guía para preparar un examen universitario con IA con NotebookLM, Gemini y Claude

Como os he comentado estos días he estado de exámenes parciales del segundo cuatrimestre. He ido perfilando más mi sistema de preparación de exámenes usando herramientas de IA. Así que voy a explicar un poco el proceso que sigo para aprender, entender mejor la materia, ayudarme a estudiar. Como os he contado otras veces yo estoy ahora mismo con las asignaturas de Derecho que se me quedaron pendientes hace 40 años. Esta guía vendría igual de bien para otros estudios de letras. En el caso de ciencias se podría añadir alguna opción diferente, pero también serviría como punto de partida.

Antes de empezar, vamos a pensar un poco los objetivos de usar la ICA para estudiar:

1. Entender mejor los conceptos principales
2. Ahorrar tiempo a la hora de preparar los apuntes, resúmenes y esquemas.
3. Ayudar a memorizar las ideas principales
4. Adaptar los elementos de estudio al tipo de prueba
5. Al final optimizar el tiempo y lograr la mejor nota con el mínimo tiempo invertido.
6. Responder dudas concretas sobre la materia cuando estemos estudiando

Por cierto que hay más cosas que podríamos hacer con la IA, pero que de momento yo no las empleo pero podrían veniros bien: generar cronogramas, preparar agendas para no olvidar estudiar…

Tenemos que ser conscientes de que la IA no evita que tengamos que leer, comprender y memorizar la materia objeto del examen. Pero si nos preparamos un poco antes con ayuda de herramientas de AI con menos tiempo obtendremos los mismos resultado. Es curioso porque lo importante aquí es justamente la preparación previa y la planificación. Al final si nos damos cuenta lo necesario en el empleo de herramientas de IA es justamente esa tarea previa para dirigir en la dirección que deseamos a la IA y en repasar lo que genera para ajustarlo a nuestras necesidades.

Ahora que estamos situados vamos a ver las fases principales:

1. Fase 1: Preparación e infraestructura:

   1. Asistir a clase
   2. Preparar temas
   3. Crear cuaderno en NotebookLM para la asignatura
   4. Crear Gem en Gemini
   5. Crear Proyecto en Claude

2. Fase 2: Generación de materiales para estudio:

   1. En NotebookLM generar presentaciones de los temas
   2. En NotebookLM crear infografías de las preguntas y conceptos principales

3. Fase 3: Síntesis con IA

   1. En NotebookLM preparar resúmenes de los temas
   2. En Gemini crear esquemas y resúmenes de temas y preguntas importantes, usando NotebookLM como fuente principal
   3. En Claude enseñarle a resumir temas con nuestro sistema y formato
   4. En Claude crear esqueletos de resúmenes conceptuales finales
   5. En NotebookLM preparar tablas de datos relacionados si encajan en la asignatura

4. Fase 4 Acabado personal y repaso

   1. Partiendo de los esqueletos de Claude crear resúmenes finales con nuestra herramienta, en mi caso con Visio
   2. Crear Tarjetas didácticas en NotebookLM para repasar.

Por cierto en el blog no uso la IA para redactar (si para las imágenes, pero eso lo explicaré otro día…) pero me gustan los “artefactos” que generan automáticamente las IAs y no he podido resistirme, aquí el resumen en forma interactiva:

En esta entrada voy a explicar la Fase 1 sobre Preparación e Infraestructura

• Asistir a clase: puede parecer fuera de lugar, empezar por este punto que no tiene nada que ver con la IA. Pero realmente podría quedar un poco cojo alguna de las fases siguientes si no empezamos por aquí. Si uno tiene posibilidades de ir a clase (que no interfiera con el trabajo o con problemas de salud) siempre es recomendable hacerlo. Si no podemos ir a clase yo os aconsejaría contactar con algún compañero que vaya y que nos proporcione información sobre cómo son las clases. Los motivos son:
  • Ayuda a entender la asignatura
  • Saber si la bibliografía general es del gusto del profesor o prefiere otros libros. Y si proporciona apuntes “personalizados”
  • Conocer al profesor y tratar de aprender sus sesgos a la hora de responder y de entender la asignatura. Es importante si como es normal este profesor es el que corregirá el examen (y en los parciales también suele ser el que pone las preguntas)
  • Ver los puntos a los que da más importancia que pueden ser candidatos a pregunta en el examen

Al final se trata de tener una idea de como es la asignatura y pensar en la forma en que será el examen y cómo le gustará al profesor que contestemos.

• Preparar los temas: punto crucial. Hay que coger el temario, la bibliografía y si el profesor proporciona apuntes personalizados. Según lo que diga el profesor, ponderar la importancia de cada uno de las tres fuentes. Teniendo esto claro, preparar los temas en un formato claro y fácil para estudiarlo. En mi caso suelo coger como punto de partida la fuente que indiquen en clase que será o bien algún manual principal o apuntes personalizados o uniones: partes van por apuntes y partes van por bibliografía.

  Aquí la IA ya nos puede venir muy bien. Yo tengo un formato de puntos, párrafos, tipos de letras, colores que siempre uso. Lo hago con una plantilla de Word. Así que lo primero es que necesito tener los apuntes y la bibliografía en forma digital para poder pegar al Word. Y hay veces que en recurro a la IA para que me pase un PDF a un texto plano que pueda usar en word o que me lea incluso apuntes manuscritos.
  En los manuales y apuntes de derecho la costumbre es escribir de seguido, con pocos puntos y aparte y cuando se hacen listas de características o propiedades en muchas ocasiones no se numera, sino que se dice: hay cuatro posibilidades, primera  (…)  segunda (…) y la tercera y la cuarta se adivinan por el contexto. Yo odio estudiar con este tipo de material, así que al preparar los temas todo lo que pueda ser una lista se convierte en una lista con números 1, 2, 3… o letras o combinando si hay listas dentro de listas. De esta forma es más fácil de entender y de memorizar.

  Esta tarea de dar formato al tema aconsejo hacerla de forma manual. Se trata de entender el tema y tratar de darle un cierto “orden”. Por eso ha de ser una tarea que hagamos personalmente. La IA nos puede venir bien para que nos explique algún concepto que no entendamos o referencias a ejemplos u definiciones que no recordemos.
  Al final tendremos como salida un fichero de Word con un formato uniforme, fácil de leer, numerado, con píes y cabeceras de página. Y también deberemos tener una idea sencilla del asunto que se explica en el tema.

• Preparar Cuaderno en NotebookLM de la asignatura: para cada asignatura, creo un cuaderno en NotebookLM. En ese cuaderno añado como fuentes los temas que he creado en el punto anterior. También incluyó la legislación. Si hay algún manual que se recomiende para profundizar en partes del temario, los añado también. Al final tendremos un cuaderno parecido a éste:
  
• Crear un Gem en Gemini: NotebookLM es potente, pero hay algunas tareas donde me gusta emplear Gemini. Por ejemplo si tengo una lista de preguntas posibles para el examen, se pueden pasar a Gemini para que las conteste basándose en NotebookLM. Para esta tarea suele gustarme más Gemini. También para crear algunos esquemas con “formato” propio.Un Gem en Geminio es lo mismo que un proyecto en Claude o en ChatGPT. Es una forma de indicarle unas instrucciones “fijas” para responder y proporcionarle a la IA una documentación y directrices que debe seguir a la hora de responder los chats dentro del proyecto (Gem en este caso).
  En Gemini para crear un Gem, pulsamos en la barra izquierda sobre la palabra Gems y se abre su menú:

  
  

  Podemos ver en la parte de arriba algunos Gems de ejemplo que ya ha creado la herramienta. Luego a la derecha hay un botón que pone “+Nuevo Gem”, que es el que debemos pulsar para crear un nuevo Gem. Si no habéis creado muchos Gems, un consejo es empezar un chat nuevo y pedirle a Gemini que te ayude a crear el Gem, indicándole el tema, lo que queremos hacer con el Gem, si tenemos documentación para usar y donde está guardada. Suele ser un buen punto de partida, con una personalización final nuestra.

  Podemos probar, este es un prompt que nos serviría: “Quiero crear un Gem para preparar el examen final de mi asignatura de Derecho del Trabajo II en la Universidad. El examen es de desarrollo, con una pregunta que mezclará el desarrollo con una práctica. Tengo guardados los temas y la legislación que entran en el examen en un cuaderno de NotebookLM, me puedes guiar para crear el Gem?” Cambiar vosotros la asignatura, el tipo de examen (es muy importante, yo diferenciaría entre desarrollo, oral, tests y práctico). La respuesta de Gemini nos servirá como punto de partida. En ocasiones suele añadir apartados para reforzar el estudio o crear una agenda. Si lo consideráis interesante dejarlo, sino no añadirlo al Gem.
  En mi caso el Gem de una asignatura que preparé hace unos días es tal que así:

  
  

  Lo importante aquí además de las instrucciones, es añadir a los conocimientos el cuaderno de NotebookLM. Para ello basta pulsar el botón + y escoger NotebookLM como fuente y nos mostrará todos los cuadernos, escogemos el de esta asignatura y grabamos.
  Ahora cuando interactuemos con Gemini desde dentro del Gem usará la documentación y las instrucciones que le hemos proporcionado. Aquí aconsejo hacer algunas pruebas para ir ajustando las instrucciones para obtener el resultado deseado.

• Preparar un Proyecto en Claude: es una tarea parecida a la de Gemini. Se trata de dar instrucciones a Claude para que responda a nuestras cuestiones y peticiones de una forma homogénea. Pero yo uso Claude para una tarea muy concreta: prepara esquemas con un formato que me gusta a mí. Lo que hice primero, fuer buscar de otra asignatura algunos ejemplos. Es decir el tema que yo usé como base y el esquema que había hecho yo “a mano”. Antes de crear el proyecto, abrí un chat y la puse un prompt parecido a éste: “Analiza la estética, forma, colores, flechas  de mis esquemas para resumir temas a partir de algunos ejemplos. Le idea es que me puedas ayudar a resumir algunos temas nuevos. Te paso el tema 1 de Derecho del Trabajo I con su esquema en pdf y en Visio. Mira a ver si puedes extraer el estilo para ayudarme con algunos temas de Derecho del Trabajo II que necesito para estudiar para un examen próximo”.
  Le adjunte el fichero Word, el fichero Visio y PDF con mi resumen de ese fichero de Word, para que los usase como guía.Tras esto Claude respondió con una propuesta donde figuraban: una paleta de colores, una estructura jerárquica por niveles, convenciones de abreviaturas, numeraciones, píes de página, fondos, contenedores. Aquí le fui ajustando su descripción, sobre todo en el tema de los niveles, tipos de letra y colores por nivel. Y empecé a hacer algunas pruebas. Tras cinco iteraciones de prueba y error, el resultado se parecía mucho a lo que yo obtenía de forma manual. Entonces le pedí Claude que crease un fichero markdown de resumen del formato e instrucciones para hacer las conversiones.

  Abrí un proyecto en Claude. Como en el caso de Gemini lo más sencillo en pedirle a Claude que te guíe, indicándole que tienes ya un documento con instrucciones. Ese documento lo colocará en los archivos del proyecto.
  De esta manera usaremos este proyecto solo para hacer los resúmenes en el formato que nos gusté: en mi caso en apaisado y con niveles jerárquicos con llaves y texto de colores.

  Pero si alguien quiere usa Claude para más cosas podría configurar un MCP con NotebookLM y conectarlo a Claude

Y como esto es ya muy largo, para aquí y el próximo día veremos la Fase 2.