Owncloud, tu nube particular

Hoy en día tenemos muchas empresas que nos ofrecen servicios para guardar nuestros datos y tenerlos en la nube. La mayoría tienen cuentas gratuitas hasta un límite de capacidad y a partir de ahí son de pago. Pero si eres de los que prefieren tener los datos en tus propios sistemas y te gusta cacharrear, hay una alternativa: Owncloud.

Owncloud, es una aplicación de software libre, que nos permite instalarnos una nube en un PC propio y tener ahí nuestros datos. También podemos instalarla en algún hosting que tengamos contratado, pero ahí dependemos de la capacidad de disco contratada.

Para hacerla funcionar, necesitamos un servidor Web. Nosotros en la tienda empezamos a probarla a finales del año pasado, con la versión 2.0. La vimos un poco verde, pero con potencial de crecimiento. Y no nos equivocamos. Ahora ya van por la versión 4.0.6 y se nota mucho la mejora.

¿Qué es Owncloud?

Es una aplicación Web, que nos permite acceder a nuestros datos desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet con un navegador. Luego además tenemos clientes para la mayoría de sistemas y dispositivos: MacOs, Linux, Windows, Android e iOs. Estos clientes permiten una gestión mas automatizada, así podemos tener carpetas sincronizadas entre Owncloud y nuestro equipo.

¿Cómo funciona Owncloud?

Owncloud se gestiona mediante un interfaz web. Nos conectamos al servidor donde esté instalado y podemos empezar a trabajar con él. Nos creamos los usuarios que necesitemos. Podemos limitar el espacio de disco que cada usuario puede usar. Cuando nos conectamos, vemos una pantalla como la siguiente:

Tenemos que teclear nuestro usuario y su palabra de paso y accederemos a:

Aquí podemos ver el aspecto general de la versión Web. En la parte izquierda, tenemos los módulos. Por defecto trae unos cuantos, y en la configuración podemos añadir varios más. En la parte derecha, vemos las carpetas de este usuario, puesto que es el módulo archivos el seleccionado. Tenemos otros módulos

Contactos:

Aquí hay ya algunas aplicaciones para sincronizarlos con los que tengamos en otro servicios, en mi caso los tengo sincronizados con los de Google.

Calendario:

Música, que nos permite escuchar nuestras canciones en cualquier sitio:

Abajo del todo, hay una opción para entrar a la configuración del Owncloud.

Vemos que nos aparecen más opciones en el menú de la izquierda, que usaremos para gestionar y configurar nuestra nube. En este caso, estoy conectado como administrador, así que veo más cosas de lo normal.

Personal:

Desde aquí podemos gestionar nuestra contraseña, los enlaces para montar unidades WebDav, los calendarios, libretas de direcciones…

Usuarios:

Si somos administradores, desde este módulo, podemos crear usuarios, cambiar sus condiciones… lo normal.

Aplicaciones:

En este módulo podemos ver las aplicaciones (módulos de la izquierda) que tenemos instaladas y las que podemos instalar. Si queremos ver aplicaciones para Owncloud, podemos ir a esta dirección.

Y por último, está la opción de ayuda, donde tenemos un Faq, manuales… para resolver los problemas que podamos tener con el uso de Owncloud.

¿Qué nos hace falta para instalar Owncloud?

Un servidor web, o un hosting contratado. En el caso de tener un servidor Web, no hace falta que el hardware sea ninguna maravilla. Nosotros lo tenemos instalado en un PC con un Atom de hace dos generaciones con dos gigas de Ram y eso si, con dos discos de mucha capacidad. En nuestro caso, usamos un OpenSuse con Apache, como servidor Web.

No hace falta ni tener una dirección IP propia. Nosotros usamos un servicio gratuito que nos regalaron con el router que tenemos en la tienda. Y de esta forma salimos al exterior con un dominio fijo, sin importar que la IP la cambie el proveedor.

¿Qué puedo hacer con Owncloud?

Pues más o menos lo mismo que con otros servicios parecidos, algunas cosas necesitan todavía pulirse un poco. Pero ahora mismo es operativo, en mi caso lo que estoy haciendo con él es:

• Copia de seguridad automática de los datos de la tienda
• Copia de seguridad de mi información particular
• Copia de seguridad para el resto de la familia. Al no tener problemas de espacio, el contenido de vídeos y fotos que guarda la familia, ahora se copia automáticamente en Owncloud. Una vez configurado el cliente, éste va solo. Ellos no se dan cuenta, y tengo la tranquilidad de que los datos están en otro equipo a salvo.
• Copia de mi agenda y mis contactos.

Yo se lo recomiendo a los que tengan tiempo para instalárselo y deseen tener un sistema de acceso a sus datos desde cualquier lugar y controlado y gestionado solo por ellos. Que está claro que es una opción que dará más trabajo que un servicio ya montado, pero puede ser más satisfactorio. Y si mueves un volumen muy alto de datos, puede ser más económico. Además si tienes mucho contenido multimedia al quieres acceder desde Internet, puede ser una buena opción.

Si tengo tiempo, prepararé un tutorial, con los pasos a seguir para instalar el Owncloud, pero empezando desde el principio, es decir desde montar el servidor Web, hasta tenerlo todo a punto