El viernes casi llegó a casa. Estaba en una reunión en mi empresa de por las mañanas y terminé a última hora. Fui corriendo a mi PC, para cerrarlo e irme a comer con la familia. Me veo una nota de que han llamado de soporte técnico y decían:
“Hemos visto un fichero de más de dos gigas en tu espacio de almacenamiento de la red, vamos a hacer un borrado este fin de semana de ficheros grandes, así que hazte una copia del fichero en local…”
El fichero en cuestión es todo mi correo electrónico. Resulta que ahora suelo trabajar en un PC que no es el mío, pero hay días en que necesito ir a trabajar con mi PC; así que para no ir con líos con el correo electrónico, lo que hice fue copiar el .pst del outlook en mi usuario en la red (tenemos mis documentos apuntando directamente a una unidad de red, para tener siempre copias de seguridad y poder acceder a los ficheros desde cualquier PC de la empresa) y hacer que tanto el outlook de mi PC, como del que uso de forma eventual, apunten a dicho .pst.
Pero claro parece que a los compañeros de informática de mi empresa de por las mañanas les debe parecer que tener un fichero de dos gigas de tamaño en Mis Documentos es mucho tamaño… y digo yo si pensarán en qué trabajamos. Y eso que solo tengo el correo en red, que si comienzo a colgar mis documentos de trabajo de verdad…
Bueno y lo mejor es lo de la nota, si yo me llego a ir a casa directamente desde la reunión, llego el lunes y me encuentro que no tengo correo; además de se .pst yo no estaba haciendo copia, porque se nos dijo que todo lo que estaba en Mis Documentos, residía en un servidor de red seguro, con varias copias de seguridad diarias…
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Pues si no hacen copias de las unidades de red, seguro que hoy teneis movida 🙂 Como caiga el correo de algún jefazo (o las fotos de las últimas vacaciones, no se yo que sería más grave) se lia seguro…
Ya nos dirás si se arma mucho pollo
Lolo: el problema no es de todo el mundo. Me explico, los .pst de cada uno, normalmente están en los PCs del usuario. Mi problema es que tengo dos PCs situados en edificios separados. No puedo usar el correo web, porque necesito consultar correos antíguos bastante a menudo, así que una opción es tener el pst en un PC y cuando me voy al otro copiarlo antes.
Para evitar el trasiego, lo que hice fue dejar el pst en Mis Documentos (que está en la red) y parece que ahora están revisando lo que hay en la red para borrar todo lo que ocupa mucho espacio…
Una solución peregrina, pero visto lo visto, te puede solucionar el problema.
Si no tienes restringido el empleo de puertos USB, emplea un lapiz USB para guardar el .pst.
Luego creas un fichero autorun en la llave para que cada vez que introduzcas la llave, te la mapee a la misma letra de unidad.
Luego solo tienes que configurar ambos Outlook para esa nueva ruta.
Saludos
Lo de los ficheros grandes podría tener algún sentido, dependiendo de como realicen las copias de seguridad.
Si por ejemplo emplean un método de copias incrementales en las que no se realiza un checksum previo (lo cual lleva su tiempo, que puede ser muy superior al de copiado de los archivos), entonces en vez de copiar únicamente la parte del fichero que ha cambiado, se tiene que copiar el fichero integro.
Si esto sucediese así, una cantidad importante de ficheros de un tamaño considerable ampliaría de forma muy importante la duración de la ventana de backup. Pudiendo darse el caso de que esa ventana superase el tiempo destinado a las mismas en la que la carga de trabajo de los servidores seria minima. Esto podría afectar gravemente al rendimiento de la red (depende mucho de en que tipo medios y el tipo de conexión), de los servidores o de la SAN.
De todos modos, no es una solución viable, puesto que ese tipo de información (correo corporativo) debería estar centrado en un solo servidor y las quotas de disco de los equipo locales muy restringidas, minimizando al máximo los datos a guardar en local. Un virus (nadie está a salvo), podría dar al traste con todos esos datos locales de equipos en red y podría reducir considerablemente la capacidad operativa de los empleados afectados.
Pero bueno, que te voy a contar, en todos los lados cuecen habas, y la realidad siempre está muy distante de lo ideal.
Saludos
Para mí está claro: la solución se llama gmail.
Cuando Google me ingrese todos los meses 2.400 euros en el banco empezaré a pensar que me trata mejor que mi empresa.
Al acantilado: son cosas distintas, pero no deja de ser curioso, que por ahorrarse un poco de dinero en disco duros, luego estén disupuestos a pagar mucho dinero en horas que perdemos haciendo cosas que podríamos acabar antes..
Las grandes empresas son así, toman decisiones sin pensar.
Siempre hay alguien que decide hacer algo porque mejora SU departamento, si luego las cosas no funcionan a el le da lo mismo.
Yo trabajé en una empresa del grupo IBM (eramos los primos pobres) en la que ibamos como consultores/funcionales a las empresas diciendo que eramos de IBM.
Luego empezaron los recortes, no nos daban ni bolis, ni libretas y al cambiar el año ni agendas.
Cuando mi jefe se enteró que yo iba con una agenda de Oracle (de un amigo) montó en cólera, pero ni aún así nos dieron agendas.
Visto como iba la cosa acabé largándome.
Como han dicho anteriormente, una posible solucion es utilizar gmail a traves de IMAP. De hecho podrias importar todo tu correo antiguo a tu cuenta gmail (aunque puede tardar bastante si son 2 gigas :-D)
Un saludo
Al acantilado: de esas anécdotas tengo yo… Mi empresa de por las mañanas es una entidad financiera, bueno, pues cuando yo hacía labores comerciales, tenía un jefe que hacía arqueos de los bolígrafos, así que allí todos teníamos bolis de la competencia… era divertido entrar y ver a uno con un boli del Banesto, otro del Central, otro del Vizcaya…
Pues eso no es nada, llevo años pegándome con mi empresa (2.700 empleados) para que nos suban a todos los el tamaño del buzón que, alucinad, está en 20 megas tras ampliar los 10 iniciales (está bien puesto, Megas, no Gigas). Hace 3 meses conseguí que ampliasen el mio tras una sugerencia (si, mi empresa es de las burocráticas), y tras una supervisión del correo por parte del departamento de informática, ahora tengo ¡100 megas!. De todas formas les va a durar poco ahora que intentan poner la moda del escaneo de documentos para evitar papel… ¡ánimo!
El poner ese archivo tan grande en mis documentos a veces no es muy bueno.
Si en la empresa tienen una LAN, y un servidor de donde tiran los perfiles de usuario, cada vez que abras o cierres sesion mis documentos serán copiados al servidor y tardará muchísimo en abrir.
[…] Si el otro día os comentaba que Google me trataba mejor que el departamento de Informática de mi empresa de por las mañanas, pues ahora cualquier servicio de esos que regalan almacenamiento gratuito, me trata mejor que mi departamento de Informática. […]
NECESITO ALGUNOS NOMBRES DE LAS EMPRESAS MAS PRESTIGIADAS
La razón de los dos gigas es simple, no se trata de un problema burocrático, es que dos gigas de pst implica la lectura de esos dos gigas cada vez que se abre el Outlook, con el consecuente tráfico de red, y aún más importante, los pst de más de dos gigas terminan corrompiendose con lo que hay que repararlos, cosa que es bastante pesada. A veces los informáticos pecamos de no ser transparentes en lo que hacemos, pero aseguro que no solemos hacer las cosas por vicio
Pfff yo cambiaria de informaticos…de echo lo hice cuando me paso algo similar, si te sirve de algo ahora estoy con pcsinproblemas.com
Suerte!
Sea como sea en mi empresa es necesario, no necesario, fundamental el correo electronico y por ponerte un ejemplo mis pst ocupan 6 gigas…si unos informaticos no son capaces de preveer esto y deciden borrar….es por que son unos incompetentes…hay mil soluciones mejores que no comprometen el trabajo de la empresa