{"id":15910,"date":"2019-05-16T06:14:16","date_gmt":"2019-05-16T05:14:16","guid":{"rendered":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/?p=15582"},"modified":"2019-05-24T20:55:25","modified_gmt":"2019-05-24T18:55:25","slug":"la-maldicion-de-los-pdfs-en-las-grandes-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/la-maldicion-de-los-pdfs-en-las-grandes-empresas\/","title":{"rendered":"La maldici\u00f3n de los PDFs en las grandes empresas"},"content":{"rendered":"<p>Hay una cita que creo que ya la he puesto en el blog, pero como me gusta mucho y viene al caso del asunto que quiero tratar hoy, pues la pongo. Adem\u00e1s, a pesar de que tiene 25 a\u00f1os parece que sea de hoy mismo.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: left;\"><span style=\"color: #5b9bd5;\"><span style=\"color: #000000;\">&#8220;El poder real de la tecnolog\u00eda no es hacer que los viejos procesos funcionen mejor, sino hacer que las organizaciones sean capaces de romper los viejos moldes y crear nuevas formas de trabajo y funcionamiento&#8221;<\/span><em><br \/>\n<\/em><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"color: #5b9bd5;\"><em>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Hammer &amp; Champy (1993): &#8216;Regineering the Corporation&#8217;<br \/>\n<\/em><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/051519_2012_Lamaldicind1.jpg\" alt=\"\" title=\"\"><span style=\"color: black;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Esta frase la tuve muchos a\u00f1os delante de m\u00ed mientras trabaj\u00e9 en tareas de Analista Funcional en una gran empresa que trataba de mutar a empresa digital para sobrevivir en el mundo moderno.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Ahora sigo ley\u00e9ndola casi todas las semanas, cuando en mi nueva empresa me dedico a ser profeta en el desierto corporativo de las buenas intenciones y las pocas obras digitalizadoras. Como no me puedo estar quieto me dedico a enviar sugerencias de calidad (si me lee alguien de una Fintech que quiera ideas o necesite validar nuevos modelos de negocio, podemos llegar a un acuerdo\u2026) para ver si movemos un poco a la organizaci\u00f3n desde la trinchera del trato directo con el cliente final. Es uno de los motivos por los que escribo menos en el blog: mato el gusanillo de escribir enviando ideas.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Y ahora que esto en el otro lado del proceso (de modernizarlo y gestionarlo a sufrirlo y tratar de aplicarlo) veo que hay una herramienta que en su momento se vendi\u00f3 como un avance y que ahora mismo es una gran r\u00e9mora en los procesos de digitalizaci\u00f3n de las grandes empresas espa\u00f1olas: los PDF.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Si as\u00ed en general, el procedimiento de pedefeizar documentos escritos es un claro ejemplo de tratar como dice la cita del principio, de tratar de hacer funcionar mejor los viejos procesos en lugar de romperlos y dise\u00f1arlos modernos desde el principio.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Ahora mismo en las grandes empresas (casi oligopol\u00edsticas, que son las \u00fanicas que m\u00e1s o menos sobreviven en la econom\u00eda espa\u00f1ola) el culmen de la digitalizaci\u00f3n de cara al cliente final es enviarle (o mejor a\u00fan, que el cliente lo consulte y se lo baje de internet) un PDF que es una copia id\u00e9ntica de algo que le enviaban antes en papel.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Voy a hacer un resumen de estos d\u00edas:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: black;\">Correo electr\u00f3nico de la compa\u00f1\u00eda de agua (monopolio, si no me gusta no puedo cambiar) donde me dicen que son muy digitales y muy cools y que ya me puede bajar en un fichero PDF la factura del mes. Si quiero ver un resumen de consumo, sacar medias, picos de gasto, ver tendencias\u2026 pues me voy mirando mes a mes un mont\u00f3n de PDFs y los pas\u00f3 yo a mano a un sistema digital. Era m\u00e1s c\u00f3modo cuando me enviaban paples<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: black;\">Correo electr\u00f3nico de la compa\u00f1\u00eda del suministro el\u00e9ctrico (oligopolio, se puede cambiar, pero apenas se nota) donde nuevamente me quieren vender la moto de su innovaci\u00f3n, permiti\u00e9ndome bajarme un PDF que es igual a la factura que antes me enviaban en papel. Eso si, ellos tienen un bonito contador digital en mi casa. Pero si quiero saber qu\u00e9 consumo en qu\u00e9 d\u00edas y horas\u2026 pues me tengo que comprar yo otro hardware para hacer lo mismo. Y si quiere llevar un m\u00ednimo control\u2026 pues como en el caso del agua, a picar a mano los datos en mi sistema.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: black;\">Carta de la compa\u00f1\u00eda de seguros: me dicen que est\u00e1n inmersos en un programa de modernizaci\u00f3n digital y que gracias a ese programa ellos se van a ahorrar el coste de imprimir, ensobrar y enviarme los recibos y p\u00f3lizas (eso no me lo dicen as\u00ed, me cuentan la milonga de que para ofrecer un servicio m\u00e1s moderno y eficiente, ellos van a ahorrar un mont\u00f3n de dinero que yo no voy a ver reflejado en el precio de mi p\u00f3liza) y que ahora si quiere saber qu\u00e9 cubre mi p\u00f3liza, debo entrar a una Web e imprimir un PDF de 20, 30 o 50 p\u00e1ginas que antes me enviaban en un bonito cuadernillo.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: black;\">Accedo al Banco para saber cu\u00e1nto me he gastado este mes con la tarjeta de cr\u00e9dito. Y me ofrecen bajar un PDF con el consumo de la tarjeta. El mismo PDF que antes me enviaban mensualmente a casa. Pero si quiero organizar, catalogar o controlar por mi cuenta ese consumo\u2026 pues como en los casos anteriores a picar a mano los datos yo en mis sistemas.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: black;\">Y podr\u00eda seguir con m\u00e1s ejemplos. Yo recuerdo cuando hace 20 a\u00f1os en mi anterior trabajo empezamos a generar PDFs y a ofrecer al cliente final la posibilidad de bajarse esos datos en lugar de recibirlos en papel. Era un adelanto, pero de eso hace dos d\u00e9cadas. En pleno siglo XXI el recurso de convertir un impreso f\u00edsico en un PDF no es modernizar ni digitalizar, es dejar las cosas como est\u00e1n. Y por supuesto es una manera de hacer creer a los de las plantas nobles (y casi siempre arriba, alg\u00fan d\u00eda alguien que sepa de psiquiatr\u00eda deber\u00eda desvelarnos el secreto por ese amor a las alturas de los amos del calabozo, digo de los jefes de las empresas) que est\u00e1n modernizando y digitalizando las empresas.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Pero hay que reconocer que las fuerzas internas que se oponen al cambio son muy fuertes. Y si a esto unimos el af\u00e1n de ahorro\u2026 pues genera falsas modernizaciones como convertir los documentos de relaci\u00f3n empresa-clientes en un PDF y pensar que ya podemos competir con las empresas realmente digitalizadas. Alg\u00fan d\u00eda hablar\u00e9 de lo que cuesta romper la inercia de &#8220;esto siempre lo hemos hecho as\u00ed\u2026&#8221;<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: black;\">Y luego si eres mal pensado puedes llegar a la conclusi\u00f3n de que la proliferaci\u00f3n de PDFs en lugar de sistemas m\u00e1s modernos y m\u00e1s realmente digitales se hace aposta para confundir y justamente impedir que el cliente pueda llevar un control digital y directo de su relaci\u00f3n con la empresa.<br \/>\n<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay una cita que creo que ya la he puesto en el blog, pero como me gusta mucho y viene al caso del asunto que quiero tratar hoy, pues la pongo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"series":[],"class_list":["post-15910","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-hardware"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15910","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15910"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15910\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15910"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15910"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15910"},{"taxonomy":"series","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/series?post=15910"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}