{"id":1103,"date":"2008-01-09T08:46:56","date_gmt":"2008-01-09T07:46:56","guid":{"rendered":"http:\/\/changlonet.com\/blog\/2008\/informatica-basica-para-jefes-y-consultores-hoy-hojas-de-calculo\/"},"modified":"2008-01-09T08:46:56","modified_gmt":"2008-01-09T07:46:56","slug":"informatica-basica-para-jefes-y-consultores-hoy-hojas-de-calculo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/informatica-basica-para-jefes-y-consultores-hoy-hojas-de-calculo\/","title":{"rendered":"Inform\u00e1tica b\u00e1sica para jefes y consultores, hoy hojas de c\u00e1lculo"},"content":{"rendered":"<p>\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"128\" vspace=\"6\" hspace=\"6\" height=\"128\" align=\"left\" alt=\"hoja1.png\" title=\"hoja1.png\" src=\"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-content\/uploads\/08C\/hoja1.png\" \/>Hay veces que uno piensa que en las carreras universitarias en facultades de prestigio, en los masters en el extranjero, en los cursos de superespecializaci\u00f3n que reciben los consultores y mis jefes de mi empresa de por las ma\u00f1anas, pues no se explican los conceptos b\u00e1sicos.<\/p>\n<p>Como esto de los blogs, tiene un no s\u00e9 qu\u00e9 de servicio p\u00fablico, pues hoy voy a iniciar una nueva secci\u00f3n de inform\u00e1tica b\u00e1sica para jefes y consultores. S\u00e9 que no voy a tener \u00e9xito, porque no cobro, lo escribo en castellano y adem\u00e1s el dise\u00f1o no es cool&#8230;<\/p>\n<p>El primer cap\u00edtulo, lo voy a dedicar a las hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Lo primero es una cuesti\u00f3n terminol\u00f3gica, <a target=\"_blank\" href=\"http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Hoja_de_c%C3%A1lculo\" rel=\"noopener noreferrer\">una hoja de c\u00e1lculo no es lo mismo que una Exce<\/a>l, Microsoft Excel es una aplicaci\u00f3n de hoja de c\u00e1lculo. Para que lo entiendan mis alumnos, un BMW es a los coches, lo que la Excel es a las hojas de c\u00e1lculo;  as\u00ed que comencemos a hablar bien, no digamos que hay que hacer una Excel, sino que hay que hacer una hoja de c\u00e1lculo, o te env\u00edo una Excel, no se dice te env\u00edo una hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Lo siguiente es saber qu\u00e9 hacen las hojas de c\u00e1lculo. Pues las hojas de c\u00e1lculo como su nombre indica, sirven para calcular. Son un sistema con hojas y celdas, donde escribir n\u00fameros en unas celdas y usando operaciones matem\u00e1ticas m\u00e1s o menos complejas,  obtener un resultado.<\/p>\n<p>Los <a target=\"_blank\" href=\"http:\/\/www.eduteka.org\/HojaCalculo2.php\" rel=\"noopener noreferrer\">usos de las hojas de c\u00e1lculo<\/a> ser\u00edan entre otros:<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar c\u00e1lculos financieros<\/li>\n<li>Mostrar gr\u00e1ficos basados en n\u00fameros<\/li>\n<li>Realizaci\u00f3n de simulaciones empresariales<\/li>\n<li>Organizar conjuntos de datos reducidos que quepan en dos dimensiones<\/li>\n<li>Hace c\u00e1lculos estad\u00edsticos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero m\u00e1s que decir para qu\u00e9 sirve una hoja de c\u00e1lculo, mejor explicar para qu\u00e9 no sirve. Porque parece dif\u00edcil, pero hay tareas para las que una hoja de c\u00e1lculo no es la mejor soluci\u00f3n, veamos:<\/p>\n<ul>\n<li>Almacenar dise\u00f1os de bases de datos: hay programas mejores y pensado espec\u00edficamente para ello, as\u00ed que eso de que cuando quieras saber qu\u00e9 campos tiene una base de datos, tengas que usar una hoja de c\u00e1lculo no es una buena idea<\/li>\n<li>Sacar reportes de miles de registros de una base de datos corporativa: hay otras formas de obtener reportes de una base de datos, que generar una fichero de hoja de c\u00e1lculo. Adem\u00e1s que la mayor\u00eda de los programas de hoja de c\u00e1lculo tienen limitaciones en el n\u00famero de registros que pueden manejar, limitaciones que cualquier tabla un poco grande va a alcanzar enseguida<\/li>\n<li>Hacer seguimientos\/previsiones de proyectos: como en los casos anteriores hay mucho software mejor preparado para hacer un seguimiento de un proyecto.<\/li>\n<li>Controlar las vacaciones en una empresa con miles de empleados: sabemos que hay redes locales, pero hay que recordar a nuestros alumnos, que una hoja de c\u00e1lculo solo puede es accesible por un usuario a la vez&#8230; as\u00ed que no es buena idea \u00e9sta. De la misma manera, si la informaci\u00f3n de la hoja de c\u00e1lculo debe ser modificada por varios usuarios, tampoco es recomendable usar la hoja de c\u00e1lculo para esta tarea.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo que sucede es que las hojas de c\u00e1lculo tienen un influjo muy poderoso sobre jefes y gestores. Cuando no saben qu\u00e9 hacer con un problema, la soluci\u00f3n es hacer una hoja de c\u00e1lculo para hacer un seguimiento, o para hacer un control, o para&#8230; y claro un currito dise\u00f1a la hoja, el jefe se pasa dos d\u00edas poniendo columnas, quitando filas, cambiando colores&#8230; al final queda un chisme m\u00e1s dif\u00edcil de cumplimentar que montar un mueble de Ikea&#8230; as\u00ed que todo el mundo se escaquea de rellenar la hoja. Un mes despu\u00e9s, cuando el problema vuelve a surgir, pues se dise\u00f1a otra nueva hoja.<\/p>\n<p>Hace unas semanas acud\u00ed a una reuni\u00f3n sobre un proyecto muy gordo que llevamos en mi empresa de por las ma\u00f1anas. Los jefes se quejaron de que \u00edbamos con cierto retraso, la soluci\u00f3n, pues los consultores han dise\u00f1ado tres nuevas hojas de c\u00e1lculo (monstruosas, enormes, adem\u00e1s en la red local y para que accedamos 100 personas a la vez&#8230;) y otra hoja de c\u00e1lculo con instrucciones para rellenar las tres hojas anteriores. As\u00ed que ahora hay 20 personas que en lugar de trabajar realmente en el proyecto, est\u00e1n cumplimentando hojas de c\u00e1lculo&#8230;<\/p>\n<p>En esa misma reuni\u00f3n se pidieron ideas para agilizar la marcha del proyecto, la mejores que escuch\u00e9 fueron dos:<\/p>\n<ol>\n<li>Eliminar todas las hojas de c\u00e1lculo que hemos generado en los \u00faltimos meses<\/li>\n<li>Que todo el mundo que se dedica a definir, escribir y consultar hojas de c\u00e1lculo, se ponga a trabajar de verdad en el proyecto<\/li>\n<li>Y algo sobre los powerpoints, que lo dejaremos para el pr\u00f3ximo curso de Inform\u00e1tica B\u00e1sica para jefes y consultores: descubre las presentaciones&#8230;<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay veces que uno piensa que en las carreras universitarias en facultades de prestigio, en los masters en el extranjero, en los cursos de superespecializaci\u00f3n que reciben los consultores y mis jefes de mi empresa de por las ma\u00f1anas, pues no se explican los conceptos b\u00e1sicos.<\/p>\n<p>Como esto de los blogs, tiene un no s\u00e9 qu\u00e9 de servicio p\u00fablico, pues hoy voy a iniciar una nueva secci\u00f3n de inform\u00e1tica b\u00e1sica para jefes y consultores.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6079,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"series":[],"class_list":["post-1103","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-otras-cosas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1103","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1103"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1103\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6079"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1103"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1103"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1103"},{"taxonomy":"series","embeddable":true,"href":"https:\/\/changlonet.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/series?post=1103"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}